• Bij iedere levering van gasolie dient door het bunkerbedrijf een bunkerverklaring te worden opgemaakt waarvan de schipper een afschrift ontvangt;
• Het bunkerbedrijf beheert de betaalterminal en geeft daarop de gebunkerde hoeveelheid gasolie aan;
• Het bunkerbedrijf bevestigt de printbon, waarop het betaalde bedrag is vermeld, aan de bunkerverklaring en het afschrift;
• Wordt er geen bijdrage betaald dan vermeldt het bunkerbedrijf dit op de bunkerverklaring en het afschrift met zelfklever;
• Het bunkerbedrijf verstrekt eens per maand een overzicht van de hoeveelheden gebunkerde gasolie aan het NI.
• Als het bunkerbedrijf geen terminal heeft of deze is buiten werking dan gebruikt het bedrijf de schriftelijke procedure met zelfklever.
• Deze schriftelijke procedure zal tevens toegepast worden als er onvoldoende saldo op de rekening staat of  de schipper niet beschikt over een ECO-kaart. Er worden dan wel administratiekosten aangerekend ten belope van 25 euro (excl. BTW) per transactie.

Gelieve de lijst van de bunkerbedrijven die beschikken over een terminal of die volgen een schriftelijke procedure te consulteren (lijst van bunkerbedrijven)